PROPOSAL REUNI AKBAR
DAN PERINGATAN CATUR WINDU
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 2 PONOROGO
PENDAHULUAN
1. Dasar Pemikiran
Tanpa kita sadari bersama, di tahun 2011 ini almatater kita SMA Negeri 2 Ponorogo akan berusia 32 tahun dan telah menghasilkan banyak Alumni, namun hubungan dan komunikasi di antara Alumni dari berbagai angkatan dan jurusan belum terjalin dengan baik, terkotak-kotak (antar angkatan atau jurusan) dan tidak memiliki tujuan ke depan yang jelas. Alumni menjadi lebih tertutup, bersikap apatis, kurang peduli, tidak ada rasa memiliki, kurang menghargai satu sama lainnya dan tidak merasa ada Ikatan Keluarga Besar Alumni yang menaungi mereka.
Tentu saja hal ini tidak dapat dibiarkan berlarut-larut karena akan merugikan Alumni dan SMA Negeri 2 Ponorogo secara keseluruhan. Namun demikian, kekurangan-kekurangan di atas tidak mengindikasikan keinginan Alumni terhadap adanya “badan/wadah” yang bisa menyatukan mereka untuk berkarya lebih baik lagi. Komentar para alumni pada milis Facebook dengan tajuk “Panitia Reuni Akbar dan Panitia Perumus Ikatan Alumni SMADAPO”, mengungkapkan adanya keinginan yang sama dan kuat di antara Alumni untuk melakukan suatu kegiatan yang lebih bermanfaat bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.
Beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian kita bersama, antara lain menyangkut :
1. Data-base Alumni masih harus dilengkapi secara terintegrasi, untuk semua angkatan dan semua jurusan baik lulusan IPA maupun IPS.
2. Sudah tidak jamannya lagi kegiatan Alumni hanya sebatas “TEMU-KANGEN”. Alumni membutuhkan kegiatan “LEBIH” yang yang dapat memberikan kontribusi bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.
3. Saluran komunikasi di antara Alumni harus dibangun atas dasar rasa saling memiliki dengan kepedulian yang tinggi dalam Ikatan Keluarga Besar Alumni SMA Negeri 2 Ponorogo.
Merupakan suatu kesalahan yang fatal jika kita yang tahu tentang manajemen waktu tetapi tidak mengelolanya secara efektif. Menurut Peter F. Drucker, “Waktu adalah sumber daya yang paling langka dan jika tidak dikelola dengan baik, maka tak ada lainnya yang dapat dikelola”.
2. Tema
Melalui Reuni akbar kita galang kesatuan alumni, untuk membantu kemajuan pendidikan di SMA Negeri 2 Ponorogo.
MAKSUD DAN TUJUAN
- Maksud diadakannya kegiatan Reuni Akbar dan Peringatan Catur Windu SMA Negeri 2 Ponorogo adalah sebagai keinginan dari para alumni untuk berkumpul kembali bersama para alumni yang lain serta keinginan membentuk suatu ikatan keluarga antar alumni.
- Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :
· Memperingati Catur Windu SMA Negeri 2 Ponorogo
· Merupakan ajang kilas balik dan instropeksi atas kiprah SMA Negeri 2 Ponorogo selama 32 tahun ini
· Sebagai ajang temu kangen antar Alumni SMA Negeri 2 Ponorogo.
· Mempererat tali silaturahmi antar Alumni SMA Negeri 2 Ponorogo beserta keluarganya.
· Menambah Database alumni SMA Negeri 2 Ponorogo
· Membentuk “Badan/Wadah” yang cocok untuk pengembangan kegiatan Alumni secara terintegrasi dengan suatu Ikatan Keluarga Alumni SMA Negeri 2 Ponorogo
· Menggalang dan mensinergikan potensi yang ada di SMA Negeri 2 Ponorogo guna diperoleh hasil karya yang lebih maksimal, khususnya dalam membantu mengatasi masalah-masalah aktual di masyarakat.
· Meningkatkan kepedulian para Alumni terhadap kemajuan pendidikan di SMA Negeri 2 Ponorogo
· Membuka jalur peran serta para alumni bagi perkembangan SMA Negeri 2 Ponorogo
PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan Reuni Akbar dan Peringatan Catur Windu SMA Negeri 2 Ponorogo bertempat di Ponorogo. Waktu dan tempat pelaksanaan mulai tanggal 14 sampai dengan tanggal 16 Juli 2011.
NAMA KEGIATAN
Reuni Akbar alumni 1982 s.d alumni 2011 dan Peringatan Catur Windu SMA Negeri 2 Ponorogo.
JENIS KEGIATAN
1. Seminar Pendidikan dan entrepreneur
2. Bakti Sosial
3. Peringatan Catur Windu SMA Negeri 2 Ponorogo
4. Deklarasi Ikatan Alumni SMA Negeri 2 Ponorogo
5. Penyerahan penghargaan/tali asih kepada guru yang sudah purna tugas
6. Penyerahan bantuan dari alumni untuk SMA Negeri 2 Ponorogo
7. Ramah tamah
8. Hiburan
PESERTA
Adapun yang menjadi peserta Reuni Akbar adalah seluruh Alumni SMA Negeri 2 Ponorogo mulai alumni 1982 s.d alumni 2011 (semua angkatan)
SUSUNAN KEPANITIAAN
SUSUNAN KEPANITIAAN REUNI AKBAR DAN PERINGATAN CATUR WINDU
SMA NEGERI 2 PONOROGO TAHUN 2011
Pelindung : Drs. Sugeng Subagyo, M.Pd
Penasehat : 1. Hj. Yuni Widyaningsih, SH
2. Ir. Winarko Arief Cahyono, MM
Panitia Pelaksana
Ketua Umum : Drs. Trisetyo Miseno, M.Pd
Ketua 1 : Drs. Murdiyanto, M.Si
Ketua 2 : dr. Bambang Sihwiyono, Sp.OG
Ketua 3 : Ir. Mahmud Budi Hartono, MM
Ketua 4 : Drs. Masudi
Sekretaris Umum : Drs. Heri Basuki
Sekretaris 1 : Ririn Tri Hastuti NH, S.Pd
Sekretaris 2 : Siswoyo, S.Pd, M.Pd
Bendahara 1 : Ir. Agustina Endah P
Bendahara 2 : Dra. Caturini, MM
Seksi-seksi
1. Organisasi : 1. Hari Ananto, SH 3. Turut Suparlan
2. Drs. Karmidi, MM 4. Harminto, SH
2. Humas : 1. Endik Setiawan, SH 4. Meseri Efendi, SH, M.H
2. Suwarno 5. Drs. Mustajab
3. Sugeng Hariyadi, S.Pd
3. Penggalian Dana : 1. Drs. Agus Edi Sumanto 3. Ir. Tunggul Tamtomo
2. Sudarmaji, S.Pd 4. Yoyok Hariyadi
4. Perlengkapan : 1. Sujono, S.Pd 3. Giri Purwoko, S.Pd
2. Gatot Wiyono 4. Drs. Sudarto
5. Konsumsi : 1. Dra. Sulistyarti Wikanti D. 3. Dra. Meining Dwi A.
2. Retno Wiyati, S.Pd 4. Tri Anggarini, S.Pd
6. Pendataan : Koord. Masing-masing angkatan
7. Keamanan : 1. AKP. Suwoyo
2. AKP. Samiyo
3. Yudio
8. Publikasi : 1. Drs. Yatimun 3. Fendi Sukatmanto
2. Adang Hermana
9. Dokumentasi : 1. Arif Widodo
2. Henri Indra Wardana, SE, M.Si
10. Dekorasi : Heru Budi Setiyono
11. Acara : 1. Drs. Setyawan Agus I, M.Si 4. Purwoko 2. Dra. Purwantiningsih, MA 5. Sumarji, S.Pd
3. Surya Herlambang, S.Si
PENDAFTARAN PESERTA
Tanggal : 29 Mei s.d 2 Juli 2011
Waktu : 07.00 – 19.00 WIB (sampai selesai)
Tempat : Sekretariat Panitia jl. Basuki Rahmad 40 Ponorogo
Contack Person : 1. Sekretariat Panitia (Drs. MASUDI 081359032159)
2. Koordinator masing-masing Angkatan
PENDANAAN
1. Sponsor Utama (Sponsorship)
2. Donatur/Sponsor (Sponsor Pendukung dan Partisipan)
3. Donatur Alumni
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
Biaya untuk kegiatan Reuni Akbar dan Peringatan Catur Windu SMA Negeri 2 Ponorogo adalah sebesar Rp. 354.065.000,- (tiga ratus lima puluh empat Juta enam puluh lima Ribu Rupiah) dengan perincian sebagai berikut :
| No. | Uraian | Satuan | Volume | Harga (Rp) | Jumlah (Rp) |
|
1
2
3
4
5
|
Kesekretariatan § Pengadaan Proposal § Undangan § Alat Tulis/Kertas § Stempel Kepanitiaan § Tinta Stempel § ID Card Panitia § Amplop Panitia
Seksi Konsumsi § Snack Undangan § Prasmanan Undangan
Seksi Perlengkapan § Tenda/Terop (besar) § Meja § Kursi § Meja Biasa § Kursi Biasa § Sound System § Genset § Panggung § Dekorasi
Seksi Humas dan Dokumentasi § Perijinan/PAM § Transportasi § Fotografi § Shooting Video
Seksi Publikasi dan Informasi § Iklan (Cetak+Elektronik) § Undangan (Media Massa) § Spanduk § Banner
|
Exemplar Lembar Paket Buah Botol Buah Pack
Kotak Porsi
8 Paket Buah Buah Buah Buah Paket Paket Paket Paket
Paket Paket Paket Paket
Paket Paket Buah Buah
|
100 2.000 3 1 4 100 5
2.200 3.120
1 25 100 100 1.000 3 3 1 2
1 10 1 1
2 3 15 4
|
1.000,- 1.500,- 150.000,- 90.000,- 20.000,- 5.000,- 50.000,-
5.000,- 25.000,-
300.000,- 5.000,- 5.000,- 4.000,- 1.000,- 1.000.000,- 500.000,- 1.000.000,- 225.000,-
4.000.000,- 150.000,- 1.000.000,- 1.500.000,-
2.500.000,- 500.000,- 150.000,- 305.000,-
|
100.000,- 3.000.000,- 450.000,- 90.000,- 80.000,- 500.000,- 250.000,-
11.000.000,- 78.000.000,-
2.400.000,- 125.000,- 500.000,- 400.000,- 1.000.000,- 3.000.000,- 1.500.000,- 1.000.000,- 450.000,-
4.000.000,- 1.500.000,- 1.000.000,- 1.500.000,-
5.000.000,- 1.500.000,- 2.250.000,- 1.220.000,-
|
| No. | Uraian | Satuan | Volume | Harga (Rp) | Jumlah (Rp) |
|
6
7
8
9
10
11
12 |
Seksi Keamanan dan kebersihan § Radio Komunikasi (sewa) § Parkir Kendaraan
Jalan Santai § Kaos Peserta § Door price
Wayang Kulit
Tali asih guru yang purna tugas
Bantuan LCD untuk sekolah
Beasiswa siswa berprestasi
Sumbangan untuk siswa SMA 2 Ponorogo yang tidak mampu
|
Buah Paket
buah buah
15 guru
10 buah
4 siswa
18 siswa |
5 1
3.000
|
150.000,- 500.000,-
35.000,- 20.000.000,-
30.000.000,- |
750.000,- 500.000,-
105.000.000,- 20.000.000,-
30.000.000,-
15.000.000,-
50.000.000,-
2.000.000,-
9.000.000,-
|
|
| JUMLAH |
|
|
| 354.065.000,- |
INFORMASI PENDAFTARAN DAN KONTAK PERSON
Untuk pendaftaran dan pembayaran iuran dapat melalui :
a. Datang Langsung ke Sekretariat Panitia
b. Transfer ke Bank
1. Bank Mandiri KCP Ponorogo
Nama Agustina Endah P Reuni Akbar SMA 2
No. Rekening 144 - 00 - 1206612 - 9
2. Penanggung jawab masing-masing angkatan
c. Kontak Person
1. Nama : Drs. MASUDI No. HP. 081359032159
2. Koordinator masing-masing angkatan
Catatan:
Ø Para Alumni yang berkenan mendaftar untuk menghadiri acara Reuni Akbar dapat mendaftarkan diri kepada panitia yang ditunjuk.
Ø Alumni yang ingin mengetahui informasi lebih jauh tentang Reuni Akbar dapat menghubungi kontak person di atas.
Ø Bagi alumni yang di luar kota dapat mendaftarkan diri kepada nama-nama Perwakilan Luar Kota, tetapi bila sulit menghubungi dapat juga mendaftarkandiri secara online di smadaponorogo@groups.facebook.com dan/atau langsung menyetorkan iuran lewat transfer Bank No Rekening seperti tersebut diatas.
SUSUNAN ACARA
1. Seminar Reproduksi
Hari/tanggal : Kamis, 14 Juli 2011
Waktu : 08.00 - selesai
Tempat : Aula SMA N 2 Ponorogo
Pembicara : 1. dr. Ali Budi Harsono, Sp.OG(k) alumni 1982
Dosen Fakultas Kedokteran Universitas Pajajaran
dan dokter spesialis Kandungan dan kebidanan RS
Hasan Sadikin Bandung.
2. dr. Bambang Sihwiyono, Sp.OG dokter spesialis
Kandungan dan kebidanan alumni
1987
Peserta : Alumni dan Siswa SMA N 2 Ponorogo
2. Seminar Enterpreneurship
Hari/tanggal : Jum’at, 15 Juli 2011
Waktu : 08.00 - selesai
Tempat : Aula SMA N 2 Ponorogo
Pembicara : 1. Drs. Agus Edi Sumanto alumni 1982
2. Prof. Dr. Sutardi, M.eg alumni 1984
Dosen FTI Tehnik Mesin ITS
3. Ir. Suprapto,ME alumni 1986
Asisten Dirut Telkom Bandung
4. Hasan Supriyadi,SE, MM alumni 1987
Pimpinan BNI Bojonegoro
Peserta : Alumni dan Siswa SMA N 2 Ponorogo
3. Penghijauan
Hari/tanggal : Jum’at, 15 Juli 2011
Waktu : 08.00 - selesai
Tempat : Kecamatan Ngebel
4. Jalan Santai
Hari/tanggal : Sabtu, 16 Juli 2011
Waktu : 06.00 - selesai
Pk.10.00-11.30 : Sidang Pleno Pembentukan IKA SMADAPO
Tempat : SMA N 2 Ponorogo
Peserta : Alumni , dan seluruh warga SMA N 2 Ponorogo
5. Pagelaran Wayang Kulit
Hari/tanggal : Sabtu, 16 Juli 2011
Waktu : 19.00 - selesai
Tempat : SMA N 2 Ponorogo
Dalang : Ki Purbo Asmoro (dosen STSI Solo)
Pk.19.00 - 20.30 : Seremonial
Ø Laporan Ketua Panitia
Ø Sambutan Perwakilan Alumni
Ø Sambutan Kepala Sekolah
Ø Pengukuhan IKA SMADAPO
Ø Sambutan Bupati Ponorogo
Ø Doa
Pk.20.30-21.00 : Penyerahan Plakat dan Buku dari Alumni untuk SMA Negeri 2
Ponorogo dan tali asih kepada guru SMA N 2 yang sudah
purna tugas.
KESIMPULAN
Melalui kegiatan badan/wadah yang akan dibentuk yaitu IKATAN KELUARGA ALUMNI SMA NEGERI 2 PONOROGO (IKA SMADAPO), diharapkan jalinan komunikasi dan interaksi Alumni akan menjadi semakin lebih baik dan rasa memiliki terhadap SMA Negeri 2 Ponorogo semakin bertambah dari hari ke hari.
Kami sangat sadar bahwa PROPOSAL ini masih jauh dari sempurna oleh karena itu kami mohon agar para pihak terkait dapat memberikan saran dan kritik bagi pengembangan kegiatan Alumni ke depan.
PENUTUP
Kegiatan Reuni Akbar dan Peringatan Catur Windu SMA Negeri 2 Ponorogo ini diharapkan menjadi sarana untuk menimbulkan dan memperkuat kecintaan Alumni kepada Almamater SMA Negeri 2 Ponorogo dan dapat memberikan daya guna (benefit) bagi almamater dan masyarakat menurut kemampuan dan porsi masing-masing alumni.
Ponorogo, April 2011
Ketua Sekretaris
Drs. Trisetyo Miseno, M.Pd Drs. Heri Basuki
Catatan :
Asumsi penggalian dana:
Dari 29 lulusan (alumni), kami fokuskan pada alumni Pertama sampai ke 20 yang sudah bekerja. Data sementara tiap angkatan yang dapat dihubungi rata-rata sekitar 50 orang. Jika tiap angkatan yang dapat dihubungi ditemukan yang sukses antara 5-15 oarang atau rata-rata 10 orang. Maka kami asumsikan dana yang terkumpul sbb:
| Jumlah | 20 angkatan | Asumsi Jumlah sumbangan | Jumlah (Rp) |
| 10 yang sukses | 200 orang | 1.000.000 | 200.000.000 |
| 40 | 800 orang | 100.000 | 80.000.000 |
| JUMLAH | 280.000.000 | ||
| KEBUTUHAN | 354.065.000 | ||
| SISA DANA DARI SPONSOR | 74.065.000 | ||
